Referat Generalforsamling

Dagsorden/Referat, Generalforsamling i Slangerup og Omegns Køreforening.

Generalforsamlingen den 12. januar 2012 kl. 19.00 på Rytterskolen i St. Rørbæk.

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Aflæggelse af årsregnskabet til godkendelse.
4. Aflæggelse af budget til godkendelse.
5. Valg til bestyrelsen, jf. dog § 6.
6. Valg af bestyrelsessuppleanter.
7. Valg af kasserer, 2 revisorer og 1 suppleant.
8. Valg af diverse udvalg.
9. Indkomne forslag.
10. Eventuelt.

28  personer fremmødte til generalforsamlingen. Formanden, Niels Arp-Hansen byder velkommen.

Ad pk. 1: Per Dani Larsen foreslået af bestyrelsen.

Per blev enstemmigt valgt. Per konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet via opslag på SOKs hjemmeside.

Ad pk. 2: fremlægges af formand Niels Arp-Hansen.

Niels oplyser bl.a. at ved 2011 start havde SOK 58 medlemskaber og ved årets slut var vi 60. Bestyrelsen har holdt 7 møder. Der er i SOK i 2011 holdt Prøvemaraton.  TopCup og DressurCup som uheldigvis var placeret samme dato som dyrskuet i Roskilde (hvilket medførte et forholdsvis lavt deltagerantal), Klubmesterskab og 50+.   Indendørsstævne blev aflyst pga. for  få tilmeldte. Der er afholdt 2 aftenmøder med tema ”takt og tone” og ”førstehjælp til hesten”.

Derudover besøg hos Palm-Grejsen, hvor vi så hans mange flotte vogne.

Undervisning ved Charlotte Dani har været en succes med undervisning til udgangen af september. Flot hjemmeside, men medlemmerne opfordres til at sende flere input til webmaster, Anny Olsen. 

Der er etableret vej til vandforhindringen, højtaleranlæg repareret og der er indkøbt nye skilte.

Cafeteriaet er kørt af Elisabeth med et pænt lille overskud.

Presserende opgaver i 2012 er: Lejekontrakt med kommunen på området udløber 31.12.2012. Kamp om stævnerne. Der er for mange ift. deltagerantal – hvad gør vi. Niels foreslår, at vi arbejder for mere klubliv under hyggelige former i SOK.

Der er planlagt 2 klubaftener den 22.2. og 14.3. 2012 hvor temaerne er hhv. ”Lotte og Lars´ oplevelser if.m. deltagelse i Landsstævne” og ”FEI regler og langdistanceridning/kørsel”.     Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Ad pk. 3-4: fremlægges af kasserer Liselotte Madsen.

Liselotte fremhæver, at indtægter i stævnegebyrer og cafeteriaet har været mindre budgetteret, hvilket skyldes fald i aktiviteter i 2011.  Vedligeholdelse af baner m.m. er steget bl.a. pga. etablering af vej til vandforhindringen.

Spørgsmål: Der spørges til ”nyanskaffelser 0,- kr. i 2012.  

Niels svarer, at der ikke er planlagt nyanskaffelser i 2012. Spørgsmålet tages op ved opstået behov.

Regnskabet og budget blev enstemmigt godkendt. 

Ad pk. 5: Niels Arp-Hansen, Hanne Petersen, Lotte Støvlbæk og Preben Olsen er på valg (Hanne Petersen ønsker ikke genvalg).

Niels Arp-Hansen, Lotte Støvlbæk og Preben Olsen enstemmigt genvalg  Bo Nielsen enstemmigt nyvalgt.

Ad pk. 6:  Peter Andersen og Lars Nielsen er på valg. Peter Andersen ønsker ikke genvalg.

Lars Nielsen enstemmigt genvalgt. Ditte Nørregren enstemmigt nyvalgt.

Ad pk. 7: Liselotte Madsen som kasserer, Gurli Nagel-Frandsen og Eggert Nielsen som revisorer,

og Charlotte Dani Larsen som suppleant er på valg. Liselotte ønsker ikke at fortsætte.

Kirsten Hansen nyvalgt enstemmigt til kasserer.  Øvrige enstemmigt genvalgt.

Ad pk. 8: Lotte Støvlbæk foreslås genvalgt til skovtursudvalget. Derudover ingen udvalg i forslag.

Lotte blev enstemmigt genvalgt.

Ad pk. 9: intet modtagne.  Intet.

Ad pk. 10 Eventuelt:  Charlotte Dani oplyser, at Klonaris har åbent hus 28-4-2012. Hun efterlyser SOK-deltagere til at lave en opvisning på dagen.  Interesserede bedes kontakte Charlotte.

Niels slutter generalforsamlingen med at rette en tak til de afgående, Liselotte, Peter og Hanne

Efter generalforsamlingen fortalte Arnild Arp-Hansen om hendes arbejde som nyvalgt formand for DKF.

Konstituerende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen: 

Niels Arp-Hansen, formand,  Lotte Støvlbæk, næstformand,  Preben Olsen Sekretær.

Øvrige bestyrelse: Arnild Arp-Hansen, Leif Chrstiansen, Jens Nagel-Frandsen og Bo Nielsen.

Suppleanter: Lars Nielsen og Didde Nørregren

Kasserer, Kirsten Hansen,.